Dokumentumkezelő rendszer – Testreszabható DMS vállalatoknak
A Dokumentumkezelő rendszer egy megbízható, nyílt forráskódú platform, amely segítségével a céges dokumentumok biztonságosan tárolhatók, rendszerezhetők, visszakereshetők és verziózva követhetők – mindezt egy webes felületen, akár jogosultságokkal és jóváhagyási munkafolyamatokkal kiegészítve. Kiváló választás kis- és középvállalatoknak, akik strukturált módon szeretnék kezelni belső fájljaikat, szerződéseiket, műszaki dokumentációikat vagy ügyviteli irataikat.
🧩 Fő funkciók és jellemzők
✅ Dokumentumfeltöltés és rendszerezés
- Mappastruktúrába szervezés
- Metaadatok, címkék, leírások hozzáadása
- Verziókövetés – korábbi fájlverziók visszaállíthatók
🔐 Jogosultságkezelés és hozzáférés
- Felhasználói és csoportos jogosultságok (olvasás/szerkesztés/jóváhagyás)
- Szerkesztési zárolás, jóváhagyási munkafolyamatok
- Vendéglink generálás vagy korlátozott elérés
🕵️♂️ Keresés és visszakereshetőség
- Teljes szövegű keresés (OCR és PDF-ben is)
- Szűrés típus, dátum, metaadat, feltöltő alapján
🛠️ Workflow és jóváhagyási folyamatok
- Dokumentum-jóváhagyási útvonalak beállítása
- Automatikus státuszváltás (pl. „Benyújtva” → „Jóváhagyva”)
- E-mail értesítések, emlékeztetők
📈 Naprakész riportok
- Legtöbbet használt dokumentumok
- Szerkesztések naplózása, verzióelemzés
- Aktivitásmonitorozás – ki mikor mit csinált
🌍 Webes elérés és mobilbarát design
- Modern böngészőkből elérhető felület
- Reszponzív kialakítás, mobilról is használható
- Egyszerű, letisztult UI
🧠 Miért válassz dokumentumkezelő rendszert?
- ✅ Strukturált működés és szabályozott hozzáférés
- ✅ Előzmények, módosítások nyomon követése
- ✅ GDPR-kompatibilis adattárolás
Használható belső dokumentumtárként, műszaki rajzok vagy szerződések verziózására, tudásbázisként vagy akár külső partnerekkel történő fájlmegosztásra is.
